Prodotti

 

      Gestione Documentale

    Più efficienza nell'organizzazione aziendale

  

HTS Software è in grado di offrire prodotti altamente affidabili per ridurre tempi e costi connessi alle attività di archiviazione, trattamento, distribuzione e scambio dei documenti e per ottenere un consistente miglioramento dell'efficienza dell'organizzazione aziendale interna ed esterna.

 

I prodotti HTS hanno un'architettura interamente web based ed una infrastruttura logica basata su livelli separati (data, business, presentation), modello ideale per l'erogazione di servizi.


 

 

Archiviazione Documentale

 

HTS ha creato un potente strumento per l'archiviazione dei dati senza avere più la necessità di conservare documenti cartacei, come previsto dalla recente normativa CNIPA (Delibera n. 11/2004). HTS Documentale consente di archiviare qualunque tipo di formato di file, riduce i tempi di reperimento delle informazioni, azzera i costi di gestione, gestisce livelli di  accesso  


Caratteristiche tecniche:


• Linguaggio di programmazione: VISUAL BASIC, DOT.NET
• Ambiente operativo Windows
• Ambiente di lavoro multifinestra
• Versioni monoutente e Rete
• Attivazione di WebService
• Utilizzo del motore Database MS Access, SQL Server Express


 

  
     

 

  • Protocollo Informatico

    HTS PROTOCOLLO è un sistema altamente affidabile e performante, progettato per migliorare la produttività ed accrescere le opportunità di gestione mediante l’eliminazione dei registri cartacei.

    Caratteristiche tecniche:

  • • Linguaggio di programmazione: VISUAL BASIC, DOT.NET
    • Ambiente operativo Windows
    • Ambiente di lavoro multifinestra
    • Versioni monoutente e Rete
    • Attivazione di WebService
    • Utilizzo del motore Database MS Access, SQL Server Express
    • Help in linea di tipo contestuale e Manualistica in italiano
    • Potenti strumenti di Ricerca con filtri personalizzabili
    • Report e Stampe sui dati filtrabili dall'utente
  
     

Centralizzazione fax/e-mail/sms

HTS INVii è un sistema progettato per accrescere le opportunità di gestione ottimizzando le risorse hardware, software, e personale. HTS INVII consente di gestire in maniera centralizzata l’invio di sms, e-mail e fax con un sistema estremamente scalabile in termini di architettura di rete e di investimenti economici. Infatti, le richieste dei client (in rete) vengono accodate e successivamente inviate in un ambiente collaborativo aziendale maggiormente produttivo.

 
Caratteristiche tecniche

• Ambiente operativo Windows
• Ambiente di lavoro multifinestra
• Versioni monoutente e Rete
• Attivazione di WebService
• Utilizzo del motore Database MS Access, SQL Server Express
• Help in linea di tipo contestuale e Manualistica in italiano
• Potenti strumenti di Ricerca con filtri personalizzabili
• Report e Stampe sui dati filtrabili dall'utente


  
     

Workflow documentale

HTS Documentale è un potente strumento ideato per la gestione dei flussi e la totale archiviazione ottica dei documenti ad ogni livello. E' l’unico strumento in grado di automatizzare i processi aziendali in tempi brevi e a costi contenuti.

Alcune caratteristiche funzionali:

• creazione di nuovi documenti direttamente da programma

• protocollazione automatica

• filtri di ricerca e visualizzazione

• firma digitale multipla

• gestione legami e dipendenze tra documenti

• archiviazione e pubblicazione dei documenti


Caratteristiche tecniche


• Linguaggio di programmazione: VISUAL BASIC, DOT.NET
• Ambiente operativo WINDOWS

 		  
     
     
 


 

 

Conservazione Sostitutiva



Con l'introduzione delle recenti normative sulla conservazione sostitutiva, il documento informatico acquista valore probatorio ai fini fiscali e legali. Infatti, con l'introduzione del Decreto del 23 gennaio 2004 del Ministero dell'Economia e delle Finanze e con la Deliberazione del Centro Nazionale per l'Informatica nella Pubblica Amministrazione n° 11 del 19 febbraio 2004, oggi è possibile archiviare e conservare su supporti ottici i documenti cartacei e, utilizzando la firma elettronica qualificata e la marcatura temporale, si può anche decidere di eliminarli.

 

Negli ultimi tempi l'interesse verso le soluzioni di Document Management è aumentato in maniera significativa in Italia dovuto anche alla recente legge che autorizza, secondo certi criteri ben definiti, l'utilizzo di metodologie di archiviazione ottica sostitutiva e trattamento dei documenti anche di quelli considerati a valore fiscale (es. fatture, libro IVA, ecc).


Si tratta della cosiddetta legge "Bassanini" seguita dalle varie norme emesse dal CNIPA che garantiscono ai documenti informatici piena validità ai fini probatori, legali e fiscali e, dunque, possono pienamente sostituire i tradizionali metodi di conservazione delle registrazioni aziendali. Questo provvedimento apre innumerevoli vantaggi per le aziende e non solo: basti pensare alla riduzione degli spazi di conservazione dei documenti, all'incredibile risparmio cartaceo, all'abbattimento dei costi "nascosti" di gestione, alla velocità di ricerca dei documenti a distanza e molto altro.